30 września 2025 r. Warszawa stanie się sercem polskiej archiwistyki. Po raz pierwszy Archiwa Państwowe zorganizują ogólnopolskie spotkanie z okazji Dnia Archiwisty „Jesteś częścią tej historii – Nowoczesne kadry w służbie archiwów”. To wydarzenie, które będzie transmitowane w internecie, otwiera zupełnie nowy rozdział w postrzeganiu zawodu archiwisty – jako profesji dynamicznej, atrakcyjnej, pełnej pasji i niezbędnej w nowoczesnym świecie. Wydarzenie zgromadzi pracowników działów HR i kadr, archiwistów różnych specjalizacji, historyków, naukowców, studentów oraz wszystkich zainteresowanych przyszłością zawodu. Będzie przestrzenią wymiany doświadczeń, inspiracji i dobrych praktyk, której dotąd w Polsce brakowało. – Kiedy w 2019 roku ustanawiałem Dzień Archiwisty, zależało mi, by to święto było nie tylko symbolicznym gestem docenienia pracy archiwistów, lecz także impulsem do budowania wspólnoty i prestiżu naszego zawodu. Dziś idziemy krok dalej. Po raz pierwszy spotykamy się w ogólnopolskim gronie ekspertów z różnych branż, by pokazać, że archiwistyka to zawód przyszłości – zawód otwarty na zmiany, ludzi i wyzwania współczesności – informuje dr Paweł Pietrzyk, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
Program, który inspiruje i zaskakuje
Spotkanie z okazji Dnia Archiwisty „Jesteś częścią tej historii – Nowoczesne kadry w służbie archiwów” odbędzie się na Politechnice Warszawskiej w godz. 9:30-16:00 i będzie transmitowane w Internecie.
Wydarzenie otworzą dr Paweł Pietrzyk, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych oraz Mariusz Olczak, Dyrektor Archiwum Akt Nowych.
Dzień Archiwisty rozpocznie panel „Archiwista – zawód z przyszłością?”, w którym eksperci z archiwów, naukowcy i praktycy opowiedzą o zmieniającej się roli archiwisty w świecie cyfrowym i wymaganiach współczesnego rynku pracy. To rozmowa o przyszłości profesji, która coraz częściej wychodzi poza mury instytucji i łączy się z nowymi technologiami.
Następnie głos zabierze Maja Gojtowska, ekspertka od wizerunku i komunikacji, w wystąpieniu „Onboarding – proces, który buduje jakość i wspólnotę”. – Dzisiejszy rynek pracy jest niezwykle wymagający, a co za tym idzie, także instytucje publiczne muszą dostosowywać się do rosnących oczekiwań pracowników i kandydatów. Wspólnie zastanowimy się, jak onboarding może stać się narzędziem budowania spójności, zaangażowania i realizacji misji instytucji. Pokażę także, jak mądrze zaplanowany proces wdrożenia nowych osób wzmacnia kulturę organizacyjną i realnie wpływa na jakość pracy – zapowiada Maja Gojtowska.
W dalszej części spotkania uczestnicy spojrzą na onboarding z czterech perspektyw: kierownika, kadrowca, nowego pracownika i prawnika. To unikalna okazja, by przeanalizować proces wdrażania w sposób kompleksowy – od strony zarządczej, administracyjnej i ludzkiej.
Kolejny panel, „Między regałami a relacją” pokaże archiwistów w zupełnie innym świetle. Jak wyglądają ich relacje z badaczami, użytkownikami i współpracownikami? Jak tworzą sieci współpracy i jak ważne są dla codzienności instytucji? – Pokażemy, że archiwum to pasjonujące miejsce tętniące życiem, gdzie historia i przeszłość tworzą tu i teraz podstawy świadomej przyszłości. To przestrzeń ochrony nie tylko dóbr materialnych, ale przede wszystkim ochrony naszej tożsamości, pamięci i idei – zachęca Monika Mandau z Archiwum Polskiego Radia, która weźmie udział w dyskusji.
Popołudnie należeć będzie do młodego pokolenia. Panel „Młodzi archiwiści – ambasadorzy pokolenia Z” odda głos najmłodszym przedstawicielom zawodu. To oni opowiedzą, co ich przyciągnęło do archiwów, jakie mają oczekiwania i czego potrzebują, by się rozwijać.
Na koniec przyjdzie czas na historie „z życia wzięte” w panelu „Pierwszy dzień, którego nie zapomnę”. Będą to wzruszające, zabawne i pełne emocji opowieści archiwistów o początkach ich drogi zawodowej.
Przez cały dzień spotkaniu towarzyszyć będą quizy, atrakcje z przymrużeniem oka i wystawa „Archiwalne rekwizyty”, pokazująca niezwykłe narzędzia pracy archiwisty.
Sukces zapisów i transmisja dla wszystkich
Program wydarzenia dowodzi, że archiwistyka może inspirować i zaskakiwać. Zainteresowanie wydarzeniem okazało się ogromne – lista uczestników stacjonarnych zapełniła się błyskawicznie. Organizatorzy zapewniają jednak, że każdy może stać się częścią tego święta. Spotkanie będzie transmitowane na żywo w mediach społecznościowych Archiwów Państwowych, m.in. na kanale YouTube.
– Dzień Archiwisty to dzień, w którym celebrujemy wszystkich archiwistów: od zawodowych, przez społecznych, po rodzinnych. Tegoroczne wydarzenie to nie tylko, po raz pierwszy, okazja do wspólnego świętowania, ale także krok w stronę zmiany wizerunku zawodu archiwisty i budowania jego przyszłości. Chcemy tym spotkaniem pokazać, że archiwistyka nie jest zamknięta w przeszłości. To zawód przyszłości – zawód, który łączy pokolenia, nowoczesne technologie i wartości. Że z roku na rok jest coraz więcej chętnych zainteresowanych studiowaniem na kierunkach związanych z archiwistyką i archiwizacją. I że archiwista jest dziś jednym z kluczowych zawodów dla społeczeństwa wiedzy, a archiwa nie są tylko magazynami dokumentów – to żywe miejsca, w których zapisuje się historia nas wszystkich – podsumowuje dr Paweł Pietrzyk, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
Transmisja wydarzenia pod linkiem: https://www.youtube.com/live/oRiSPzgkrBA
Więcej na stronie: https://archiwa.gov.pl/zapraszamy-na-spotkanie-z-okazji-dnia-archiwisty/
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM WYDARZENIA
9:30–9:45 – Otwarcie konferencji
Powitanie gości, przedstawienie programu i celów spotkania.
dr Paweł Pietrzyk, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Mariusz Olczak, Dyrektor Archiwum Akt Nowych
9:45–10:45 – Archiwista – zawód z przyszłością?
Rozmowa o tym, jak zmienia się rola archiwisty i czego dziś wymaga rynek oraz społeczeństwo.
Moderator: dr Sławomir Marchel, Archiwum Państwowe w Opolu
Goście:
- dr hab. Marek Konstankiewicz, Katedra Archiwistyki i Nauk Pomocniczych Historii w Instytucie Historii UMCS
- Ewelina Majsterek, Archiwum Państwowe w Radomiu
- Dariusz Makowski, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
- Joanna Mitko, Archiwum Polskiego Radia
- Marcin Słoński, Narodowe Archiwum Cyfrowe
10:45–11:30 – Onboarding – proces, który buduje jakość i wspólnotę
Dlaczego sposób przyjmowania nowych pracowników jest tak ważny? Jak onboarding odzwierciedla misję instytucji i wpływa na kulturę organizacyjną?
Gość: Maja Gojtowska, ekspertka od wizerunku i komunikacji
12:00–13:00 – Onboarding oczami kierownika, kadrowca, nowego pracownika i prawnika
Spojrzenie na onboarding z czterech perspektyw – przełożonego, specjalisty kadr, nowej osoby w zespole oraz prawnika.
Moderator: Dariusz Wawrzyniecki, ekspert w zarzadzaniu zespołami
Goście:
- Szymon Różyński, Archiwum Wojskowe w Toruniu
- Iwona Mądra, Archiwum Państwowe w Poznaniu
- Kamil Świątkowski, Archiwum Akt Nowych
- Kinga Sobczak-Krzewiniak, Archiwum Państwowe w Łodzi
- dr Edyta Nurzyńska-Wereszczyńska, Radca Prawny
13:00-14:00 – Między regałami a relacją
Rozmowa o tym, jak relacje z ludźmi – badaczami, interesariuszami, współpracownikami – kształtują codzienność archiwisty.
Moderator: dr Anna Bestian-Zając, Archiwum Państwowe w Kaliszu
Goście:
Paweł Babij, Archiwum Państwowe we Wrocławiu
Maciej Jasiński, Archiwum Urzędu Miasta Marki
Patrycja Kaczmarska, Centralne Archiwum Wojskowe – Wojskowego Biura Historycznego
Monika Mandau, Archiwum Polskiego Radia
Joanna Michałowska, Centrum Archiwistyki Społecznej
13:45–14:45 – Przerwa obiadowa
14:55–15:40 – Młodzi archiwiści – „ambasadorzy pokolenia Z”
Oddanie głosu młodemu pokoleniu. Co przyciąga, co zniechęca, czego potrzebują, aby rozwijać się w zawodzie?
Moderator: dr Przemysław Jagieła, Archiwum Państwowe w Opolu
Goście:
- Weronika Białkowska, Uniwersytet Warszawski
- Filip Januszek, Archiwum Państwowe w Szczecinie
- Mateusz Jeleń, Uniwersytet Marie Curie-Skłodowskiej w Lublinie
- Michał Knapik, Uniwersytet Wrocławski
- Maria Milkowska, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
15:30–16:00 – Pierwszy dzień, którego nie zapomnę
Inspirujące, zabawne i wzruszające historie z pierwszych dni pracy – od uczestników spotkania.
Moderatorzy:
- Małgorzata Szmołda, Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
- Paweł Ząbczyński, Archiwum Narodowe w Krakowie
Gość specjalny:
dr Janusz Gołaszewski, Archiwum Państwowe we Wrocławiu
16:00 – Zakończenie
***
Archiwa Państwowe to instytucje, które zajmują się gromadzeniem, przechowywaniem, konserwowaniem oraz udostępnianiem dokumentów i akt publicznych, mających znaczenie dla historii kraju i jego obywateli. Działają na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, i są częścią systemu administracji publicznej. Archiwa państwowe pełnią istotną rolę w ochronie dziedzictwa narodowego, umożliwiając badania naukowe, ale także zapewniając dostęp do dokumentów w celach administracyjnych, prawnych, naukowych czy genealogicznych. Archiwa Państwowe składają się 3 archiwów o charakterze centralnym z siedzibą w Warszawie: Archiwum Głównego Akt Dawnych – przechowującego najważniejsze dokumenty państwa polskiego od średniowiecza do zakończenia I wojny światowej, Archiwum Akt Nowych – przechowującego wytworzone po 1918 r. akta władz centralnych, instytucji i stowarzyszeń o charakterze ogólnopolskim, Narodowego Archiwum Cyfrowego – przechowującego dokumentację fotograficzną, dźwiękową oraz filmową powstałą od początków XX w., 29 archiwów o charakterze regionalnym wraz z oddziałami zamiejscowymi – przechowujących źródła historyczne do dziejów regionu. W Archiwach Państwowych przechowywane są najważniejsze źródła do historii państwa polskiego m.in. dokument Zbiluta z 1153 r. (najstarszy akt prawny sporządzony w Polsce), dokumenty królów i książąt, dokumenty lokacyjne miast np. Krakowa z 1257 r., oryginały Unii Lubelskiej z 1569 r. oraz Konstytucji 3 Maja z 1791 r., dokumenty ważnych osobistości historycznych m.in. Ignacego Jana Paderewskiego, Józefa Piłsudskiego, Romana Dmowskiego, Ignacego Daszyńskiego , dokumenty Biura Odbudowy Stolicy dotyczące prac budowlanych prowadzonych w Warszawie po II wojnie światowej, a także setki tysięcy fotografii z Polski i świata m.in. pochodzących ze zbiorów „Ilustrowanego Kuriera Codziennego” oraz Wojskowej Agencji Fotograficznej.
Źródło: Archiwa Państwowe